english version	PLURIX (od 26 V 1983) Jerzy Klaczak	tel. (32)203 64 95
	NIP 634-007-84-06	ISDN (32)782 49 10
	Biura Rachunkowe (od 1992)	VoIP (32)790 43 12
	al. Korfantego 115 lok.4	DCS (501)950 390
	40-156 Katowice	GSM (600)121 878
	Bank Pocztowy	konto: 04 1320 1537 2418 9729 2000 0001
	e-mail: biuro@plurix.com.pl	plurix@interia.pl
PLURIX > Współpraca	Doradca Podatkowy nr 4983 św. Min.Fin. 3374/97

    Na podstawie obrazu typowej firmy możemy oszacować, ile kosztowałyby Państwa nasze usługi, gdyby to już teraz PLURIX prowadził Państwa księgi rachunkowe. 80 faktur zakupu, 1 zestawienie faktur sprzedaży, stosowna liczba raportów kasowych i bankowych, polecenia księgowania, lista płac... - szacunkowo ok. 284 dekretów i 81 pozycji rejestrów VAT, tj. 875.- PLN netto (możemy się tu oczywiście grubo mylić w każdą stronę). Jest to oferta ramowa, szczegółowe wyliczenia musiałyby bazować na obrazie Państwa firmy, jaki moglibyśmy uzyskać podczas analizy dotychczas prowadzonych ksiąg (więcej szczegółów tutaj).

   Oferta nasza obejmuje prowadzenie ksiąg w naszym Biurze, a nie w Państwa siedzibie - próbowaliśmy tego w przeszłości, mamy negatywne doświadczenia. Musielibyście Państwo utworzyć dodatkowe stanowisko robocze u siebie (komputer, licencja na program) - dokładnie to, czego chcecie Państwo uniknąć wydając księgowość na zewnatrz. Co więcej, system organizacji pracy w Biurze jest taśmowy - dokumenty przechodzą kolejno przez ręce osób wyspecjalizowanych w poszczególnych tematach: sprawdzanie, dekretowanie, wprowadzanie, VAT, uzgadnianie, dziennikowanie itp. Powoduje to, że albo cały personel Biura codziennie musiałby odbijać u Państwa karty zegarowe, albo dokumenty oczekiwałyby na termin wizyty kolejnego pracownika - uniemożliwiłoby to zupełnie np. terminową obsługę bankową. W XXI (prawie) wieku, w epoce faksów, poczty elektronicznej, telefonów komórkowych... - to nie jest taka wielka różnica, czy księgowość jest w sąsiednim pokoju, budynku obok, czy innym mieście. Potwierdza to lista referencyjna naszych klientów - od Torunia po Bielsko, a przecież akurat my jesteśmy prawie sąsiadami (Biuro ma siedzibę główną na alei Korfantego w Katowicach, niedaleko pętli Słonecznej).
   Próbowaliśmy również kilkakrotnie prowadzić księgowość przez internet, posługując się dostępem zdalnym do systemu programów na podawaczu postawionym w siedzibie firmy naszego klienta. Faktury zakupu wprowadzane były przez tamtych pracowników (nie tylko towary magazynowe, ale i kosztowe), podobnie kasy i banki (system prowadził rozrachunki z kontrahentami) - wszystkie i tak musiały przechodzić jednak przez nasze ręce: do celów VAT kluczowe jest sprawdzenie poprawności formalnej papierowego dokumentu; podobnie w podatku dochodowym czasem pojedyncza pozycja powoduje konieczność rozbicia faktury; a w rozrachunkach sprawy kaucji, wadiów, odsetek,... potrafią narobić niezłego galimatiasu. Nie musimy dodawać, że żaden ze "systemów" (w tym jeden "klasy ERP" renomowanej firmy o ambicjach międzynarodowych) nie wspierał nas w tym; w czasie rutynowego zdawałoby się wdrożenia (pięciocyfrowa liczba instalacji!) "okazało się" np., że nie ma rozliczania VAT od aut (60% max. 6,000.-) czy też program płacowy nalicza spokojniutko urlopowe przy 50 pracownikach, a VAT-UE to jedno wielkie bagno.

    Proponujemy przejęcie Państwa księgowości przez nasze Biuro z początkiem nowego roku rachunkowego - oznacza to, że dotychczasowa księgowość przygotuje bilans i rachunek wyników za rok ubiegły (jak zawsze, wstępny do marca bieżącego roku - jeżeli pokrywa się z kalendarzowym). W tym samym czasie, PLURIX dokona otwarcia ksiąg handlowych na aktualny rok i będzie dokonywał bieżących księgowań. Nie jest potrzebna żadna dodatkowa zwłoka - kiedy powstanie ostateczne sprawozdanie finansowe za rok miniony u Państwa, wprowadzimy je do prowadzonych przez nas ksiąg. To jest najlepsze rozwiązanie dla wszystkich - ponieważ sporządzenie końcowego bilansu rocznego nie jest mechaniczną procedurą "naciśnięcia klawisza" w programi księgowym, ale zakłada zweryfikowanie wszystkich zapisów w księgach dokonanych do tej pory przez innego księgowego - alternatywą jest podpisanie "w ciemno" i wzięcie odpowiedzialności za czyjąś pracę.
   Oczywiście, możliwe jest przejęcie księgowości także w trakcie roku podatkowego - dotychczasowa księgowa ponosi odpowiedzialność za zaksięgowane już miesiące bez sprawdzenia wszystkich dotychczasowych księgowań przez PLURIX, zamyka swoje księgi (taki jakby bilans śródroczny) i przygotowuje dane do otwarcia ksiąg w naszych programach; a na koniec roku sporządzamy sprawozdanie finansowe za cały rok.
   Jeżeli przejmujemy księgowość w jednym z początkowych miesięcy roku, to najlepiej jest wprowadzić wszystkie dokumenty jeszcze raz do naszych ksiąg kompletnie ignorując dotychczasową księgowość (i dokonując odpowiednich korekt deklaracji, jeżeli wyjdą rozbieżności). Jest to zresztą jedyna sensowna metoda, gdy dotychczasowa księgowa z jakichś powodów nie współpracuje z Państwem ani z nami.

    Prawie wszyscy nasi podatnicy dotychczas odbierali swoje dokumenty po sporządzeniu sprawozdania finansowego za dany rok. Jedna z naszych pracownic, archiwistka z wykształcenia i praktyki, zapewniała że jesteśmy gotowi do rozpoczęcia świadczenia usług archiwizacji. Zaczęliśmy zatem od wiosny 2002 roku - zarówno dla naszych klientów, jak i podmiotów z zewnątrz: archiwizację, niszczenie oraz przechowywanie dokumentów. Oczywiście, od 1 IV 2003 nie dotyczy to przechowywania dokumentów osobowych i płacowych - te bowiem przechowuja tylko specjalne spółki kapitałowe działajace za zezwoleniem wojewody.

    Jeżeli jesteście Państwo spółką, będziemy potrzebować następujących dokumentów (osoby fizyczne oraz książka przychodów proszę czytać poniżej) - oczywiście kserokopie (możemy powielić z oryginałów na miejscu), nie wszystkie muszą występować w Państwa firmie:

• ta pozycja występuje, jeżeli spółka zatrudnia pracowników
• umowa spółki (aktualny tekst jednolity z naniesionymi wszystkimi zmianami);
• księga udziałów;
• potwierdzenie nadania REGON;
• deklaracja VAT-R;
• potwierdzenie nadania numeru NIP i ew. NIP-UE;
• plan kont (z polityką rachunkowości);
• wypis KRS (niekoniecznie świeży - ale ze stanem na dziś);
• dokumentację przetwarzania danych osobowych;
• sprawozdanie finansowe (bilans) za ostatni rok obrotowy wraz z protokołem Walnego Zgromadzenia;
• deklaracje za ostatni rok obrotowy: CIT-8, PIT-4R, CIT-ST, podatku od nieruchomości, gospodarki odpadami;
• zestawienie nierozliczonych podatkowo strat za lata ubiegłe;
• ewidencję środków trwałych i tabele amortyzacji (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• teczki osobowe pracowników zatrudnionych (do wglądu);
• umowy leasingowe w toku z harmonogramem spłat (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• umowy kredytów, lokat i pożyczek z aktualnym zaangażowaniem oraz harmonogramem spłat i oprocentowaniem;
• opłaty za użytkowanie wieczyste;
• deklaracje NIP-2 z aktualnym wykazem miejsc prowadzenia działalności, rachunków bankowych;
• dokumentacja kadrowo-płacowa za bieżący rok: listy wynagrodzeń (płac osobowych i zleconych/o dzieło), ewidencje czasu pracy (z wykorzystaniem urlopów, w tym zaległych oraz nieobecności i zwolnień), kartoteki wynagrodzeń, fundusz socjalny;
• deklaracje za ostatni miesiąc: VAT-7 (i ew. VAT-UE), ZUS DRA, CIT-2 (wiadomo, że ich już nie ma - ale każdy księgowy robi sobie jakieś zestawienie do zapłaty), PIT-4;
• zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za ostatni miesiąc;
• specyfikacje do sald kont rozrachunkowych na koniec ostatniego miesiąca, w szczególności otwarte pozycje rozrachunków (dla zagranicznych - w PLN i we walucie) z datą faktury i terminem zapłaty oraz informacją o ew. zastosowaniu "złych długów" we VAT albo CIT z odbiorcami, dostawcami, pracownikami, sprawy sądowe w toku i we windykacji, rozrachunki publiczno-prawne, tytuły egzekucyjne, środki w drodze, rozliczenia międzyokresowe VAT, czynne i bierne RMK;
• nałożone sprawozdania: GUS, NBP, Urząd Marszałkowski;
• zarchiwizowana baza danych programu Płatnik;
• dokumenty błędne i odrzucone;

    Nieważne, na jakim etapie jest aktualnie tworzenie nowej firmy: czy jeszcze nie wiadomo konkretnie co i jak - czy też pewne kroki zostały już przedsięwzięte. Zapraszamy do nas z wszystkimi dokumentami i planami: powiemy, jakie są kolejne działania, doradzimy tam, gdzie jest wybór (forma działalności, rodzaj opodatkowania), przygotujemy potrzebne formularze i dokumenty, podpowiemy skąd czerpać wzorce.
   Nie wiecie Państwo gdzie znaleźć notariusza i co wpisać do umowy spółki? Jak przebrnąć przez rejestrację w KRS? zgłoszenie GUS REGON? gdzie i jakie rachunki bankowe otworzyć? jak uzyskać numer NIP czy NIP-UE dla transakcji zagranicznych? co wpisać w zgłoszenia do ZUS? co z PIP? jakie inne organy administracji trzeba powiadomić? To po to jest PLURIX - zapraszamy do nas.
   Oczywiście, wspólnie wypracujemy sobie wszystkie założenia do prowadzonej księgowości - dopasujemy plan kont "na miarę", żeby nie tylko był zgodny z prawem - ale pozwalał odpowiadać na pytania, jakie księgowemu zadawać będzie Zarząd czy właściciele.

    Osoby fizyczne prowadzące działalność "na książce przychodów" przynoszą do nas - oczywiście kserokopie (możemy powielić z oryginałów na miejscu), nie wszystkie muszą występować w Państwa firmie:

• te pozycje wystepują, jeżeli firma zatrudnia pracowników
• wydruk wpisu z CEIDG;
• deklaracja VAT-R;
• potwierdzenie ew. nadania numeru NIP-UE;
• dokumentację przetwarzania danych osobowych;
• remanent na 31 XII ostatniego roku;
• deklaracje za ostatni rok obrotowy: PIT-4R, podatku od nieruchomości, gospodarki odpadami;
• zestawienie nierozliczonych podatkowo strat za lata ubiegłe;
• ewidencję środków trwałych i tabele amortyzacji (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• teczki osobowe pracowników zatrudnionych (do wglądu);
• umowy leasingowe w toku (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• dokumentacja kadrowo-płacowa za bieżący rok: listy wynagrodzeń (płac osobowych i zleconych/o dzieło), ewidencje czasu pracy (z wykorzystaniem urlopów, w tym zaległych oraz nieobecności), kartoteki wynagrodzeń;
• deklaracje za ostatni miesiąc: VAT-7 (i ew. VAT-UE), ZUS DRA, PIT-5 (wiadomo, że ich już nie ma - ale każdy księgowy robi sobie jakieś zestawienie do zapłaty), PIT-4;
• podsumowanie kolumn książki za ostatni miesiąc;
• specyfikacje na koniec ostatniego miesiąca o ew. zastosowaniu "złych długów" we VAT albo CIT z datą faktury i terminem zapłaty, faktury VAT do rozliczenia z poprzednich miesięcy;
• nałożone sprawozdania: GUS, NBP, Urząd Marszałkowski;
• zarchiwizowana baza danych programu Płatnik;
• dokumenty błędne i odrzucone;

    Jeżeli na książce przychodów przekroczyliście Państwo 1,200,000 EUR za rok - to od nowego roku musicie przejść na pełną księgowość. Diabeł nie jest taki straszny - z naszym Biurem, oczywiście. Nie zmienia się aż tak wiele: dział sprzedazy, magazyn, zaopatrzenie, kadry, rachuba - działają jak dotąd (prawie). Dotychczasowa księgowa w normalny sposób w ustawowych terminach zamyka ostatni rok, a w tym czasie Państwo przynosicie do PLURIXu to samo, co wszyscy prowadzący KPiR,

• te pozycje wystepują, bo firma raczej zatrudnia pracowników przy takich obrotach
• wydruk wpisu z CEIDG;
• deklaracja VAT-R;
• potwierdzenie ew. nadania numeru NIP-UE;
• dokumentację przetwarzania danych osobowych;
• remanent na 31 XII ostatniego roku;
• deklaracje za ostatni rok obrotowy: PIT-4R, podatku od nieruchomości, gospodarki odpadami;
• zestawienie nierozliczonych podatkowo strat za lata ubiegłe;
• ewidencję środków trwałych i tabele amortyzacji (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• teczki osobowe pracowników zatrudnionych (do wglądu);
• umowy leasingowe w toku (dla samochodów - klasyfikacja dla potrzeb VAT);
• dokumentacja kadrowo-płacowa za ostatni rok: listy wynagrodzeń (płac osobowych i zleconych/o dzieło), ewidencje czasu pracy (z wykorzystaniem urlopów, w tym zaległych oraz nieobecności), kartoteki wynagrodzeń;
  • o ile dotychczasowa księgowa nie zrobi PIT-4R ani PITów-11 (i nie wyśle ich elektronicznie ! )
• deklaracje za grudzień: VAT-7 (i ew. VAT-UE), ZUS DRA;
• podsumowanie książki za ostatni rok;
• specyfikacje na koniec roku o ew. zastosowaniu "złych długów" we VAT albo CIT z datą faktury i terminem zapłaty, faktury VAT do rozliczenia z poprzednich miesięcy;
• nałożone sprawozdania: GUS, NBP, Urząd Marszałkowski;
• zarchiwizowana baza danych programu Płatnik;
• dokumenty błędne i odrzucone;

    Sporządzamy także roczne zeznania podatku dochodowego dla osób fizycznych (PIT-y: PIT-37 etat/emerytura, PIT-36L podatek liniowy, PIT-36 działalność/najem, PIT-38 papiery wartościowe, PIT-39 zbycie nieruchomości) skladane do 30 kwietnia. Rozliczamy dochody osiągnięte w innych krajach - ale prosimy o dokumenty w języku angielskim ew. niemieckim (mogą być przetłumaczone samodzielnie, byle wiernie). Oczywiście, wszystkie niuanse (np. z kosztami 50%) oraz obowiązujące jeszcze ulgi.
Przygotowujemy również deklaracje "opłaty skarbowej" PCC.

    Osoby zagraniczne czytają pewnie obcojęzyczną wersję tej strony, jeżeli jednak trafiliście już Państwo tutaj i władacie językiem polskim - proszę czytać dalej.
PLURIX może pomóc Państwu od samego początku, poczynając od zakładania firmy zgodnie z polskim Kodeksem Spółek Handlowych: przygotowując ustalenia do podpisania umowy spółki (aktu założycielskiego) u notariusza, poprzez dokonanie wpisu do Sądu Rejestrowego, zgłoszenia do GUS (numer REGON), otwarcie rachunków bankowych, powiadomienie stosownych organów administracji: Urzędu Skarbowego - uzyskanie numeru NIP (i ew. NIP-UE dla transakcji ponadgranicznych), ZUS, Inspekcja Pracy (PIP), itp. Możemy pomóc znaleźć stosowne lokale na wynajem siedziby firmy czy zakładów i biur, a także asystować w procesie rekrutacji pracowników. Oczywiście, to my przygotujemy wszystkie założenia do księgowości - ale rzecz jasna ustalając plan kont wypracujemy najpierw wspólnie z Państwem zakres informacji, jaki będzie żądany od księgowości dla spełnienia wymagań polskich ustaw oraz sprawozdań i informacji potrzebnych Zarządowi czy właścicielom firmy (np. spółce-matce).

Dziś jest  Środa, 02-04-2025 Napisz do nas   Ostatnia aktualizacja strony: 28.8.2015;
Copyright ©2001 by PLURIX^®. All rights reserved - Prawa autorskie zastrzeżone @NetHost